CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE   :

• Assurer une chaine d’approvisionnement de qualité en garantissant le respect du code de bonne conduite, à la politique et charte éthique de PSI Global
• Fournir au Coordonnateur Achat un rapport hebdomadaire de suivi sur les processus en cours ou critiques, en élaborant un plan de travail clair et la situation mise à jour des cas qui sont d’un grand intérêt,
• Aider à la mise en place d’un plan d’achat global
• Participer aux réunions programmatiques, recueillir et analyser les besoins d’achats et faire le suivi des processus
• Prendre en charge les demandes formulées par les différents projets et l’exécution des commandes dans les délais requis
• Veiller au respect des clauses contractuelles ;
• Suivre en permanence les coûts et le budget des achats ;
• Veiller à la mise à jour quotidienne du tableau des suivis des réquisitions
• Participer à la mise en place des nouveaux contrats cadre et aux dépouillements
• Faire un suivi des délais de livraison afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
• Elaborer un système pour le suivi efficace des termes des contrats, et évaluer les fournisseurs ;
• Veiller à l’élaboration de tous les documents constitutifs d’appel d’offres et demandes de cotation sur la base des précisions techniques en vue de l’acquisition de biens et services
• Contrôler et mettre en paiement les factures des fournisseurs
• Renseigner le tableau de suivi des utilities

       Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction.

SNS RECRUTE UN ASSISTANT ACHAT POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE  

FONCTION: ASSISTANT ACHAT

VILLE: Abidjan

CONTRAT: INTERIM

EXPERIENCE: 2 logistique ou achats, commerce international, économie, droit, gestion financière, audit, ou toute discipline assimilée.

DISPONIBILITE: IMMEDIATE

NOMBRE DE POSTE: 1

Expériences Exigées :

• Avoir travaillé avec des Organisations internationales financées par des donateurs étrangers et connaitre leurs exigences en matière de processus de passation de marché serait un atout
• Avoir des aptitudes à rendre compte et être à même de travailler sous pression

Avoir une maîtrise parfaite des logiciels Office, notamment Word, Excel, Outlook

ATTITUDE/ COMPETENCES :

• Maitrise de la rédaction des cahiers de charges ;
• Maitrise de rédaction des contrats ;
• Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de leur analyse ;
• Maîtrise des techniques d’analyse des coûts