Fiche d'annonce

Société : Société de Networking de Salariés
Poste : AGENT FACTURATION
REFERENCE : N\A
Fonction : Agent chargé de la facturation
Ville : Bouaké
Secteur : Mines/Géologie/Pétrole
Contrat : CDTI
Statut : N\A
Experience : 1 à 2 ans
Formation : BAC + 2
Disponibilité : IMMEDIATE
Nombre de poste : 2
Date publication : 9 mai 2023
Date limite : 31 mai 2023
Contexte et définition du poste
SNS RECRUTE UN AGENT FACTURATION POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE
Missions et tâches :
- Recevoir les préparations de livraison ou commandes des distributeurs et des clients industriels servis au centre emplisseur
- Réceptionner et transmettre à la Direction financières les paiements et preuves de paiements des clients selon la procédure établie
- Etablir les bons de livraison nécessaire à la prise en charge des commandes dans l’ERP
- Collecter et traiter les plaintes clients selon la procédure en vigueur
- Etre un support valable dans l’assistance des clients pour chaque requête
- Emettre les factures commerciales des clients dans l’ERP
- Contrôler, dépouiller et transmettre les factures commerciales aux clients de sa zone géographique
- Transmettre journalièrement un état des commandes traitées et des chargements effectués
- Effectuer le reporting journalier / hebdomadaire et mensuel des ventes effectuées au centre emplisseur
- Ranger les factures commerciales et les évidences par chronologie
- Enregistrer les références de toutes les factures sorties à transmettre aux clients
- Garantir à tout moment que les pièces facturées dans le système de gestion sont
reportées dans le fichier de suivi des factures
- Anticiper dans ces actions journalières sur la préparation du contrôle annuel de la Direction Générale des Hydrocarbures
- Assurer le rapprochement mensuel entre les factures émises, les factures imprimées et les factures transmises aux clients
Profil recherché
Profil du poste
Diplôme : BAC +2/3
Métier : Finance comptabilité / Logistique et transport
Expérience professionnelle : 1 à 2 ans minimums idéalement dans le pétrole
Lieu : BOUAKE et ABENGOUROU
Qualités Requises
Rigoureux
Esprit de synthèse
Discrétion
Empathie
Avoir bonne maitrise de l’outil informatique (Word & Excel)