MISSION:

Organiser la collecte, le classement, la conservation et la mise à disposition des archives de la banque.

Activités Principales :

• Collecter, classer et organiser l’archivage physique des documents ;
• Mettre en place des méthodes efficientes de rangement (plan de classement) et de recherches de documents ;
• Veiller à la conservation et à la sécurisation des archives ;
• Garantir la consultation matérielle des archives ;
• Procéder à l’archivage électronique des documents (GED) et assurer la bonne gestion du répertoire numérique constitué ;
• Organiser la consultation des archives par les personnes habilitées ;
• Veiller à la mise à disposition dans les délais des dossiers ;
• Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité.

Profil:

• Diplôme : bac+2 /archiviste/documentariste/bibliothécaire
• Avec une Expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives de la documentation ;       
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…) ; connaissance d’un logiciel de gestion de bases de données documentaires serait un atout ; 
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;                              
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative…