Fiche d'annonce

ARCHIVISTE

Société de Networking de Salariés CDTI 21 nov. 2022 Expirée

Société : Société de Networking de Salariés

Poste : ARCHIVISTE

REFERENCE : N\A

Fonction : Archiviste

Ville : Abidjan

Secteur : Banque

Contrat : CDTI

Statut : N\A

Experience : 2 à 5 ans

Formation : BAC + 3

Disponibilité : IMMEDIATE

Nombre de poste : 1

Date publication : 21 nov. 2022

Date limite : 30 déc. 2022


Contexte et définition du poste

MISSION:

Organiser la collecte, le classement, la conservation et la mise à disposition des archives de la banque.

Activités Principales :

  • Collecter, classer et organiser l’archivage physique des documents ;
  • Mettre en place des méthodes efficientes de rangement (plan de classement) et de recherches de documents ;
  • Veiller à la conservation et à la sécurisation des archives ;
  • Garantir la consultation matérielle des archives ;
  • Procéder à l’archivage électronique des documents (GED) et assurer la bonne gestion du répertoire numérique constitué ;
  • Organiser la consultation des archives par les personnes habilitées ;
  • Veiller à la mise à disposition dans les délais des dossiers ;
  • Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité.

Profil recherché

Profil:

  • Diplôme : bac+2 /archiviste/documentariste/bibliothécaire
  • Avec une Expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives de la documentation ;       
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…) ; connaissance d’un logiciel de gestion de bases de données documentaires serait un atout ; 
  • Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;                              
  • Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ;
  • Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative…
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