Participer à l'organisation administrative générale du cabinet, à la gestion et au suivi administratifs de dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité

Rédiger et gérer les courriers

Organiser les réunions Rédiger le compte-rendu de réunions

Rédiger les notes de services

Tenir les agendas

Participer au suivi d'activités des équipes techniques au moyen de tableaux de bord

Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain Avec la collaboration des chargés de projets, consolider les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels

Mettre en place un système de classification/codage et d’archivage des documents Classer les documents,                                                                                                                                          informations et fonds documentaires d'une activité Aider à la rédaction des dossiers d’appels d’offres

Elaborer des documents contractuels (clients, personnels, consultants)

Suivi des factures fournisseurs

Suivi des factures clients

QUALITES REQUISES

Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique

Sens de la responsabilité

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

Discrétion, tact, diplomatie

Bonne présentation

Esprit d'initiative, d’analyse et de synthèse

Ete titulaire d'un  bac +2 Assistance de Gestionnaire PME, Assistante de Direction ou équivalent

 Avoir une Expérience professionnelle de  4 et plus