Fiche d'annonce
Société : Société de Networking de Salariés
Poste : archiviste
REFERENCE : N\A
Fonction : Archiviste
Ville : Abidjan
Secteur : Logistique/Transport
Contrat : CDTI
Statut : N\A
Experience : N\A
Formation : BAC + 2
Disponibilité : IMMEDIATE
Nombre de poste : 1
Date publication : 20 déc. 2021
Date limite : 18 janv. 2022
Contexte et définition du poste
Etablir un plan de classement et élaborer des outils d'archivage Etablir un tableau de gestion des archives ; Assister les différents services dans la gestion des documents Assurer la réception des ouvrages par dons, achats ou échanges ; Enregistrer les ouvrages et de procéder à leur indexation, estampillage et catalogage Assurer la réception des archives en provenance des autres bureaux et services Confectionner des dossiers des réunions ; Assurer la réception, la conservation et la sécurité des dossiers des institutions, organisations et comités de toutes natures ; Tenir un répertoire des documents traités en vue d’une recherche ultérieure ; Assurer la gestion des documents d’archives ainsi que des ouvrages (rapports et publications internes) ;
Mettre en place des systèmes de rangements des documents et si possible une gestion électronique
Qualité requise
Avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives de la documentation ; Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…) ; connaissance d’un logiciel de gestion de bases de données documentaires serait un atout ; Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative.
Profil recherché
Diplôme : bac+2 /archiviste/documentariste/bibliothécaire
Expérience professionnelle : 3 ans et plus