Fiche d'annonce

archiviste

Société de Networking de Salariés CDTI 20 déc. 2021 Expirée

Société : Société de Networking de Salariés

Poste : archiviste

REFERENCE : N\A

Fonction : Archiviste

Ville : Abidjan

Secteur : Logistique/Transport

Contrat : CDTI

Statut : N\A

Experience : N\A

Formation : BAC + 2

Disponibilité : IMMEDIATE

Nombre de poste : 1

Date publication : 20 déc. 2021

Date limite : 18 janv. 2022


Contexte et définition du poste

Etablir un plan de classement et élaborer des outils d'archivage  Etablir un tableau de gestion des archives ;                                                                                                                                                          Assister les différents services dans la gestion des documents                                                                                                                                                                                                                          Assurer la réception des ouvrages par dons, achats ou échanges ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Enregistrer les ouvrages et de procéder à leur indexation, estampillage et catalogage Assurer la réception des archives en provenance des autres bureaux et services Confectionner des dossiers des réunions ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Assurer la réception, la conservation et la sécurité des dossiers des institutions, organisations et comités de toutes natures ;                                                                                                                                 Tenir un répertoire des documents traités en vue d’une recherche ultérieure ;                                                                                                                                                                                                      Assurer la gestion des documents d’archives ainsi que des ouvrages (rapports et publications internes) ;

Mettre en place des systèmes de rangements des documents et si possible une gestion électronique

Qualité requise

Avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives de la documentation ;                                                                                                                                                                                                        Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…) ; connaissance d’un logiciel de gestion de bases de données documentaires serait un atout ;                                  Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité                                                                                                                                                                                                                                Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation                                                                                                                                                                                                                                                  Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative.

 


Profil recherché

Diplôme : bac+2 /archiviste/documentariste/bibliothécaire

   Expérience professionnelle : 3 ans et plus

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