ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE    Rattachée au Directeur Général, vous avez la responsabilité de l’assister dans l’exécution des activités, d’assurer son secrétariat et de recevoir délégation pour réaliser des actions particulières afin de l’assister dans l’accomplissement de sa mission.   MISSIONS : Gérer l’agenda du Directeur Général : planning de RDV, appels téléphoniques et accueil des visiteurs , Organiser les déplacements du Directeur Général en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, billets, préparation de documents,…) Organiser les réunions de travail du Directeur Général et les vidéo-conférences, en invitant les personnes concernées , Participer aux réunions internes pour prendre des notes, préparer les ordres du jour, rédiger les rapports, les compte rendus de réunions , les mémos, les lettres et autres documents. Traiter le courrier du Directeur Général et tout document à caractère confidentiel en définissant et mettant en place les procédures de gestion des courriers , Assurer la liaison avec les autres Directions opérationnelles et services , Préparer le programme de travail annuel ainsi que le calendrier des congés et des missions du personnel de la Direction , Organiser et gérer le système de classement des TDR, des rapports de missions, Préparer les correspondances administratives, les rapports statistiques mensuels, les tableaux de bord, et traiter les demandes d'informations , Fournir des données pour la préparation et la publication du rapport d’activités annuel , Participer à la rédaction du rapport d’activités annuel Assurer le secrétariat en l’absence de la secrétaire de direction ,

PROFIL : Titulaire d’un Master (BAC+4/5) en Administration des entreprises, des Affaires, Secrétariat, ou d’un diplôme équivalent , Vous justifiez d’une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans un poste similaire , Vous justifiez d’une expérience en organisation des voyages internationaux, de bonnes compétences en organisation et planification, une aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, prêter attention aux détails et capacité à travailler dans une équipe multiculturelle , Vous avez une autorité naturelle et faites preuve de tact, de diplomatie et de respect vis-à-vis de tous les visiteurs, Vous avez un sens élevé de l’initiative et de la confidentialité, la capacité de manager et d’accomplir des tâches pour le bon fonctionnement de la filiale, Vous faites preuve de compétences en communication professionnelles, bureautique et d’esprit d’analyse , Vous êtes méthodique, organisée avec un esprit d’équipe et des capacités à travailler sous pression et de vous adapter , Vous êtes dynamique, disponible et très motivée, Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique : MS-Office (Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint) Internet , Vous êtes parfaitement Bilingue (Français et Anglais),   Pour candidater, merci de transmettre par courrier électronique CV, Lettre de motivation et Prétentions salariales à recrutement@stopnetservices.ci avant le 05 Septembre 2015