Société de Networking de Salariés
CDD
29 janv. 2020
En ligne
Société : Société de Networking de Salariés
Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
REFERENCE :
Fonction : N\A
Ville : Abidjan
Secteur : Assistanat de Direction
Contrat : CDD
Statut : N\A
Experience
: 1 à 2 ans
Formation
: N\A
Disponibilité
: N\A
Nombre de poste : 0
Date publication :
29 janv. 2020
Date limite :
N\A
Contexte et définition du poste
SNS recrute pour une agence évènementielle une (01) Assistante MISSIONS : Sous l'autorité de la Gérante, vous l'assisterez dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion du secrétariat tout en ayant un rôle d'interface. Description du poste Réaliser et coordonner les activités administratives de l’agence évènementielle Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité Assurer la circulation de l’information émanant des clients ou des partenaires extérieurs à la Gérante de l’agence (et réciproquement) Rédiger des courriers, rapports, notes... Assurer le traitement des courriers papiers et électroniques Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements et de dossiers (préparation de la logistique, réservation de salles, ...) Organiser et gérer les déplacements de la Gérante et du Staff des décorateurs en prenant en charge toute l’organisation
Profil recherché
Profil recherché : PROFIL Formation : Secrétariat, Assistanat, ou diplômes équivalent Diplôme : BAC, BAC+2 Expériences dans la fonction : 01 an minimum COMPETENCES SPECIFIQUES Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point,) Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives Maîtriser les techniques de communication téléphonique Maitriser les Méthodes de classement, de rangement et d'archivage Qualités requises pour ce poste Rigueur, autonomie et réactivité Discrétion, et courtoisie Disponible, Capacité de résistance au stress Capacité d'organisation et rédactionnelle Aisance relationnelle Exigences du poste Très bonne présentation Envoyer CV à www.sns.ci ou recrutement@sns.ci au plus tard, le 08 Janvier 2018